Что сделать |
Какие документы оформить |
Готово |
Заключить соглашение о расторжении трудового договора. Соглашения о расторжении трудового договора с руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами не могут содержать условия о выплате работнику выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме |
Соглашение о расторжении трудового договора |
□ |
Вручить работнику экземпляр соглашения о расторжении трудового договора |
Подпись работника и отметка «Экземпляр соглашения мною получен на руки» на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя |
□ |
Издать приказ об увольнении по соглашению сторон |
Приказ об увольнении. Основание – соглашение о расторжении трудового договора |
□ |
Зарегистрировать приказ об увольнении в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
Запись в Журнал регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
□ |
Ознакомить работника с приказом об увольнении не позже последнего дня работы или сделать отметку на приказе о невозможности ознакомить работника под подпись |
Виза ознакомления работника с приказом или отметка на нем, если это сделать невозможно |
□ |
Произвести с работником расчет не позднее последнего дня работы. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете |
Записка-расчет при увольнении |
□ |
Внести запись об увольнении в трудовую книжку и выдать ее работнику не позже последнего дня работы |
Трудовая книжка, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, если работник в последний рабочий день отсутствовал на работе либо отказался от ее получения |
□ |
Выдать работнику справки и документы, связанные с работой, не позднее последнего дня работы |
Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», форма «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М), справка о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н), расчетный листок, выписка из формы расчета по страховым взносам, копии приказов и др. документов. Уведомление о необходимости получить документы после увольнения в случае отсутствия работника на работе в последний день работы |
□ |
Что сделать |
Какие документы оформить |
Готово |
Принять и рассмотреть заявление работника об увольнении |
Резолюция работодателя на заявлении работника |
□ |
Соблюсти срок предупреждения об увольнении. По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ) |
|
□ |
Издать приказ об увольнении по инициативе работника |
Приказ об увольнении. Основание – заявление работника |
□ |
Зарегистрировать приказ об увольнении в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
Запись в Журнал регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
□ |
Ознакомить работника с приказом об увольнении не позднее последнего дня работы или сделать отметку на приказе о невозможности ознакомить работника под подпись |
Виза ознакомления работника с приказом или отметка на нем о том, что работник отказался ознакомиться с приказом или отсутствует на работе |
□ |
Произвести с работником расчет не позднее последнего дня работы. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете |
Записка-расчет при увольнении |
□ |
Внести запись об увольнении в трудовую книжку и выдать ее работнику не позже последнего дня работы |
Трудовая книжка, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее направление по почте, если работник в день увольнения отсутствовал на работе либо отказался от ее получения |
□ |
Выдать работнику справки и документы, связанные с работой, не позднее последнего дня работы |
Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», форма «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М), справка о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н), расчетный листок, выписка из формы расчета по страховым взносам, копии приказов и др. документов. Уведомление о необходимости получить документы после увольнения в случае отсутствия работника на работе в последний день работы |
□ |
Что сделать |
Какие документы оформить |
Готово |
Уведомить работника в письменной форме о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия не менее чем за 3 (три) календарных дня до увольнения |
Уведомление о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия. На экземпляре работодателя работник указывает, что ознакомлен с уведомлением, ставит дату и подпись. В случае отказа работника в ознакомлении с уведомлением работодателем составляется акт об отказе ознакомиться с уведомлением за подписью составителя и двух работников |
□ |
Зарегистрировать уведомление в Журнале регистрации уведомлений |
Запись в Журнале регистрации уведомлений |
□ |
Издать приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора |
Приказ. Основание – срочный договор |
□ |
Зарегистрировать приказ об увольнении в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
Запись в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
□ |
Ознакомить работника с приказом об увольнении не позднее последнего дня работы |
Виза ознакомления работника с приказом или отметка на нем, если работник отказался знакомиться с приказом под подпись |
□ |
Произвести с работником расчет не позднее последнего дня работы. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете |
Записка-расчет при увольнении |
□ |
Внести запись об увольнении в трудовую книжку и выдать ее работнику не позже последнего дня работы |
Трудовая книжка, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Уведомление о необходимости получить трудовую книжку, если работник в день увольнения отсутствовал на работе или отказался от получения трудовой книжки |
□ |
Выдать работнику справки и документы, связанные с работой, не позднее последнего дня работы |
Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», форма «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М), справка о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н), расчетный листок, выписка из формы расчета по страховым взносам, копии приказов и др. документов. Уведомление о необходимости получить документы после увольнения в случае отсутствия работника на работе в последний день работы |
□ |
Что сделать |
Какие документы оформить |
Готово |
Издать приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора |
Приказ. Основание – срочный договор |
□ |
Зарегистрировать приказ в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
Запись в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
□ |
Ознакомить работника с приказом об увольнении не позднее последнего дня работы |
Виза ознакомления работника с приказом или отметка на нем, если он отказался знакомиться с приказом под подпись, Акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников |
□ |
Произвести с работником расчет не позднее последнего дня работы. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете |
Записка-расчет при увольнении |
□ |
Внести запись об увольнении в трудовую книжку и выдать ее работнику не позже последнего дня работы |
Трудовая книжка, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Уведомление о необходимости получить трудовую книжку, если работник в день увольнения отказался получить трудовую книжку либо отсутствовал на работе |
□ |
Выдать работнику справки и документы, связанные с работой, не позднее последнего дня работы |
Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», форма «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М), справка о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н), расчетный листок, выписка из формы расчета по страховым взносам, копии приказов и др. документов. Уведомление о необходимости получить документы после увольнения в случае отсутствия работника на работе в последний день работы |
□ |
Что сделать |
Какие документы оформить |
Готово |
Принять решение о сокращении численности или штата работников организации |
Приказ о внесении изменений в штатное расписание |
□ |
Зарегистрировать приказ в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности |
Запись в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности |
□ |
Создать комиссию по сокращению численности или штата работников |
Приказ по основной деятельности о создании комиссии по сокращению численности или штата работников |
□ |
Учесть запрет на увольнение беременных женщин и работников с семейными обязанностями |
Протокол заседания комиссии по сокращению. Документы, подтверждающие состояние беременности и семейные обязанности |
□ |
Учесть преимущественное право работников на оставление на работе |
Протокол заседания комиссии по сокращению. Документы, подтверждающие деловые качества, квалификацию, семейный статус и т. д. |
□ |
Предупредить работника об увольнении не позднее чем за 2 (два) месяца до увольнения с разъяснением права на досрочное увольнение при сокращении численности или штата работников по инициативе работника |
Уведомление об увольнении с указанием причины и даты последнего дня работы, а также разъяснением права на досрочное увольнение при сокращении численности или штата работников по инициативе работника |
□ |
Предложить работнику все имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации и состоянию здоровья, или уведомить, что подходящей работы нет |
Предложение работнику имеющихся вакансий с последующим переводом или уведомление об отсутствии подходящих вакансий |
□ |
Уведомить профсоюзный орган о сокращении численности или штата работников |
Письмо в профсоюзный орган с уведомлением об увольнении работников по сокращению |
□ |
Уведомить о сокращении службу занятости |
Письмо в службу занятости с уведомлением об увольнении работников по сокращению |
□ |
Получить согласие ГИТ на увольнение несовершеннолетнего работника |
Письмо в ГИТ с приложением документов об увольнении |
□ |
Получить согласие комиссии по делам несовершеннолетних на увольнение несовершеннолетнего работника |
Письмо в комиссию по делам несовершеннолетних с приложением документов об увольнении |
□ |
Учесть мнение профсоюзного органа об увольнении члена профсоюза. В случае увольнения по сокращению руководителя или заместителя руководителя профсоюза, работодателю необходимо получить согласие вышестоящего профсоюзного органа на увольнение |
Письмо в профсоюзный орган с приложением документов об увольнении члена профкома. Письмо в вышестоящий профсоюзный орган с приложением документов на увольнение руководителя профсоюза или его заместителя |
□ |
Предложить работнику повторно в день издания приказа об увольнении имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации и состоянию здоровья, или уведомить, что подходящей работы нет |
Предложение перевода на другую работу или уведомление об отсутствии подходящих вакансий |
□ |
Зафиксировать отказ работника от перевода, если предлагали перевод |
Заявление работника об отказе от перевода или его виза на предложении о переводе с отказом перейти на другую работу |
□ |
Установить, что в день увольнения работник не болеет или не находится в отпуске |
|
□ |
Издать приказ об увольнении по сокращению численности или штата работников |
Приказ об увольнении. Основание – приказ об изменении штатного расписания, уведомление об увольнении, предложение о досрочном увольнении, предложение о переводе на другую работу либо уведомление об отсутствии вакансий и др. |
□ |
Зарегистрировать приказ об увольнении в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
Запись в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
□ |
Ознакомить работника с приказом об увольнении не позднее последнего дня работы |
Виза ознакомления работника с приказом или отметка на нем, если это сделать невозможно |
□ |
Произвести с работником расчет не позднее последнего дня работы, включая выплату выходного пособия. Увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ст. 178 ТК РФ) |
Записка-расчет при увольнении |
□ |
Внести запись об увольнении в трудовую книжку и выдать ее работнику не позже последнего дня работы |
Трудовая книжка, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на ее направление по почте, если работник в день увольнения отказался получить трудовую книжку или отсутствовал на работе |
□ |
Выдать работнику справки и документы, связанные с работой, не позже последнего дня работы |
Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», форма «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М), справка о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н), расчетный листок, выписка из формы расчета по страховым взносам, копии приказов и др. документов. Уведомление о необходимости получить документы после увольнения в случае отсутствия работника на работе в последний день работы |
□ |
Что сделать |
Какие документы оформить |
Готово |
Зафиксировать факт неисполнения работником без уважительных причин должностных обязанностей |
Служебные, докладные записки, акты о нарушении работником трудовой дисциплины |
□ |
Запросить у работника представить письменное объяснение по факту неисполнения должностных обязанностей. Срок представления письменного объяснения – 2 (два) рабочих дня |
Уведомление о необходимости представить письменное объяснение по поводу допущенного нарушения |
□ |
Получить объяснения работника или зафиксировать его отказ представить письменное объяснение |
Резолюция руководителя на объяснительной записке работника либо акт об отказе работника от представления письменного объяснения |
□ |
Учесть предшествующее поведение работника, его отношение к труду, тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен |
Служебная, докладная записка непосредственного руководителя работника и др. документы, которые помогут работодателю принять решение о применении дисциплинарного взыскания |
□ |
Проверить наличие у работника неснятых или непогашенных дисциплинарных взысканий |
Приказы о привлечении работника к дисциплинарной ответственности, изданные в течение последнего года |
□ |
Проверить, что не нарушены сроки для применения дисциплинарного взыскания. Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в течение месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения |
Документы, подтверждающие совершение работником дисциплинарного проступка |
□ |
Получить согласие ГИТ на увольнение несовершеннолетнего работника |
Письмо в ГИТ с приложением документов об увольнении |
□ |
Получить согласие комиссии по делам несовершеннолетних на увольнение несовершеннолетнего работника |
Письмо в комиссию по делам несовершеннолетних с приложением документов об увольнении |
□ |
Учесть мнение профсоюзного органа, если работник является членом данного профсоюзного органа |
Письмо в профсоюзный орган с приложением документов об увольнении члена профсоюза |
□ |
Получить согласие вышестоящего профсоюзного органа, если работник является руководителем профкома или его заместителем |
Письмо в вышестоящий профсоюзный орган с приложением документов об увольнении руководителя профсоюза или его заместителя |
□ |
Установить, что в день увольнения работник не находится в отпуске или на больничном |
|
□ |
Издать приказ об увольнении за неоднократное неисполнение работником должностных обязанностей без уважительных причин |
Приказ об увольнении. Основание – документы, которые доказывают, что работник не выполнил обязанности, уведомление о представлении письменного объяснения, объяснительная записка и др. документы, которые подтверждают дисциплинарный проступок. Ссылка на приказы о наложении предыдущих дисциплинарных взысканий |
□ |
Зарегистрировать приказ об увольнении в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
Запись в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
□ |
Ознакомить работника с приказом об увольнении не позднее последнего дня работы |
Виза ознакомления работника с приказом или отметка на нем, если это сделать невозможно |
□ |
Произвести с работником расчет не позднее последнего дня работы. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете |
Записка-расчет при увольнении |
□ |
Внести запись об увольнении в трудовую книжку и выдать ее работнику не позднее последнего дня работы |
Трудовая книжка, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на направление е по почте, если работник в день увольнения отказался получить трудовую книжку либо отсутствовал на работе |
□ |
Выдать работнику справки и документы, связанные с работой, не позднее последнего дня работы |
Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», форма «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М), справка о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н), расчетный листок, выписка из формы расчета по страховым взносам, копии приказов и др. документов. Уведомление о необходимости получить документы после увольнения в случае отсутствия работника на работе в последний день работы |
□ |
Что сделать |
Какие документы оформить |
Готово |
Зафиксировать факт прогула, то есть отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, либо отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) |
Акты, протоколы, служебные, докладные записки |
□ |
Запросить у работника представить письменное объяснение о причинах отсутствия на рабочем месте. Срок представления письменного объяснения – 2 (два) рабочих дня |
Уведомление о необходимости представления письменного объяснения причины отсутствия на работе |
□ |
Получить от работника письменное объяснение или зафиксировать его отказ от представления письменного объяснения |
Резолюция руководителя на объяснительной записке работника либо акт, что работник отказался письменно объяснить причину отсутствия на работе |
□ |
Отметить прогул в табеле учета рабочего времени |
Табель учета рабочего времени |
□ |
Учесть предшествующее поведение работника, его отношение к труду, тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен |
Докладная записка непосредственного руководителя работника и др. документы, которые помогут руководителю принять решение о применении дисциплинарного взыскания |
□ |
Проверить, что не нарушены сроки для применения дисциплинарного взыскания. Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в течение месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения |
Документы, подтверждающие прогул |
□ |
Получить согласие ГИТ на увольнение несовершеннолетнего работника |
Письмо в ГИТ с приложением документов на увольнение |
□ |
Получить согласие комиссии по делам несовершеннолетних на увольнение несовершеннолетнего работника |
Письмо в комиссию по делам несовершеннолетних с приложением документов на увольнение |
□ |
Проверить, что в день увольнения работник не находится в отпуске или на больничном |
|
□ |
Издать приказ об увольнении работника за прогул |
Приказ об увольнении. Основание – документы, которые доказывают прогул, уведомление, что нужно дать объяснения, объяснительная записка и др. |
□ |
Зарегистрировать приказ об увольнении в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
Запись в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
□ |
Ознакомить работника с приказом об увольнении не позже последнего дня работы |
Виза ознакомления работника с приказом или отметка на нем, если это сделать невозможно |
□ |
Произвести с работником расчет не позднее последнего дня работы, время прогула не оплачивать. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете |
Записка-расчет при увольнении |
□ |
Внести запись об увольнении в трудовую книжку и выдать ее работнику не позже последнего дня работы |
Трудовая книжка, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на направление ее по почте, если работник в день увольнения отказался получить трудовую книжку либо отсутствовал на работе |
□ |
Выдать работнику справки и документы, связанные с работой, не позже последнего дня работы |
Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», форма «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М), справка о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н), расчетный листок, выписка из формы расчета по страховым взносам, копии приказов и др. документов. Уведомление о необходимости получить документы после увольнения в случае отсутствия работника на работе в последний день работы |
□ |
Что сделать |
Какие документы оформить |
Готово |
Зафиксировать признаки опьянения у работника |
Акты, протоколы, служебные, докладные записки о том, что работник с признаками опьянения находится на рабочем месте |
□ |
Направить работника с его согласия на медосвидетельствование |
Направление работника на медосвидетельствование на состояние опьянения или акт, что он отказался от медосвидетельствования |
□ |
Отстранить работника от работы |
Приказ об отстранении работника от работы |
□ |
Зарегистрировать приказ об отстранении работника от работы в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
Запись в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
□ |
Ознакомить работника с приказом об отстранении от работы |
Виза ознакомления работника с приказом или отметка на нем, если это сделать невозможно |
□ |
Запросить у работника объяснение о причине нахождения на рабочем месте в состоянии опьянения |
Уведомление о необходимости письменно объяснить причины, почему находится на рабочем месте в состоянии опьянения |
□ |
Получить объяснения работника или зафиксировать его отказ представить объяснения |
Резолюция руководителя на объяснительной записке работника либо акт об отказе от дачи письменных объяснений |
□ |
Отметить время отстранения от работы в табеле учета рабочего времени |
Табель учета рабочего времени |
□ |
Учесть предшествующее поведение работника, его отношение к труду, тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен |
Докладная записка непосредственного руководителя работника и др. документы, которые помогут руководителю принять решение о применении дисциплинарного взыскания |
□ |
Проверить, что не нарушены сроки для применения дисциплинарного взыскания. Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в течение месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения |
Документы, подтверждающие нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения |
□ |
Получить согласие ГИТ на увольнение несовершеннолетнего работника |
Письмо в ГИТ с приложением документов на увольнение |
□ |
Получить согласие комиссии по делам несовершеннолетних на увольнение несовершеннолетнего работника |
Письмо в комиссию по делам несовершеннолетних с приложением документов на увольнение |
□ |
Проверить, что в день увольнения работник не находится в отпуске или на больничном |
|
□ |
Издать приказ об увольнении за появление на работе в состоянии опьянения |
Приказ об увольнении. Основание – документы, которые подтверждают состояние опьянения работника, медзаключение, если оно имеется, уведомление о необходимости дать объяснения, объяснительная записка и др. |
□ |
Зарегистрировать приказ об увольнении в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
Запись в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
□ |
Ознакомить работника с приказом об увольнении не позднее последнего дня работы |
Виза ознакомления работника с приказом или отметка на нем, если это сделать невозможно |
□ |
Произвести с работником расчет не позднее последнего дня работы, время отстранения от работы не оплачивать. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете |
Записка-расчет при увольнении |
□ |
Внести запись об увольнении в трудовую книжку и выдать ее работнику не позднее последнего дня работы |
Трудовая книжка, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на направление ее по почте, если работник в день увольнения отказался от получения трудовой книжки либо отсутствовал на работе |
□ |
Выдать работнику справки и документы, связанные с работой, не позднее последнего дня работы |
Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», форма «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М), справка о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н), расчетный листок, выписка из формы расчета по страховым взносам, копии приказов и др. документов. Уведомление о необходимости получить документы после увольнения в случае отсутствия работника на работе в последний день работы |
□ |
Что сделать |
Какие документы оформить |
Готово |
Зафиксировать факт совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка как по месту работы, так и в быту |
Акты, протоколы, служебные, докладные записки о том, что работник совершил аморальный проступок |
□ |
Формирование комиссии по расследованию факта совершения аморального проступка |
Приказ о формировании комиссии |
□ |
Запросить у работника представить письменное объяснение о причинах совершения аморального проступка. Срок представления письменного объяснения – 2 (два) рабочих дня |
Уведомление о необходимости представления письменного объяснения причины совершения аморального проступка |
□ |
Получить от работника письменное объяснение или зафиксировать его отказ от представления письменного объяснения |
Резолюция руководителя на объяснительной записке работника либо акт об отказе работника от представления письменного объяснения причины совершения аморального проступка |
□ |
Получить объяснения работника или зафиксировать его отказ представить объяснения |
Резолюция руководителя на объяснительной записке работника либо акт, от письменных объяснений отказалась |
□ |
Оформление результатов расследования факта совершения аморального проступка |
Акт комиссии по расследованию факта совершения аморального проступка |
□ |
Ознакомить работника с Актом комиссии по расследованию факта совершения аморального проступка |
Подпись работника в Акте комиссии по расследованию факта совершения аморального проступка. В случае отказа работника от ознакомления, сделать в акте соответствующую отметку |
□ |
Проверить, что не нарушены сроки для применения дисциплинарного взыскания. Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в течение месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка, если аморальный проступок совершен по месту работы; и в течение одного года со дня обнаружения проступка, если аморальный проступок совершен вне места работы |
Документы, подтверждающие совершение аморального проступка |
□ |
Получить согласие ГИТ на увольнение несовершеннолетнего работника |
Письмо в ГИТ с приложением документов на увольнение |
□ |
Получить согласие комиссии по делам несовершеннолетних на увольнение несовершеннолетнего работника |
Письмо в комиссию по делам несовершеннолетних с приложением документов на увольнение |
□ |
Проверить, что в день увольнения работник не находится в отпуске или на больничном |
|
□ |
Издать приказ об увольнении за совершение аморального проступка |
Приказ об увольнении. Основание – документы, которые подтверждают совершение аморального проступка, уведомление о необходимости дать объяснения, объяснительная записка, Акт комиссии по расследованию факта совершения аморального проступка и др. |
□ |
Зарегистрировать приказ в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
Запись в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
□ |
Ознакомить работника с приказом об увольнении не позже последнего дня работы |
Виза ознакомления работника с приказом или отметка на нем, если это сделать невозможно |
□ |
Произвести с работником расчет не позднее последнего дня работы. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете |
Записка-расчет при увольнении |
□ |
Внести запись об увольнении в трудовую книжку и выдать ее работнику не позднее последнего дня работы |
Трудовая книжка, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на направление ее по почте, если работник в день увольнения отказался получить трудовую книжку либо отсутствовал на работе |
□ |
Выдать работнику справки и документы, связанные с работой, не позднее последнего дня работы |
Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», форма «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М), справка о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н), расчетный листок, выписка из формы расчета по страховым взносам, копии приказов и др. документов. Уведомление о необходимости получить документы после увольнения в случае отсутствия работника на работе в последний день работы |
□ |
Что сделать |
Какие документы оформить |
Готово |
Зафиксировать факт применения педагогическим работником методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника |
Письменные жалобы родителей и обучающихся. Материалы правоохранительных органов, заявления свидетелей и др. |
□ |
Формирование комиссии по расследованию факта применения работником методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника |
Приказ о формировании комиссии |
□ |
Запросить у работника представить письменное объяснение о причинах применения методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника. Срок представления письменного объяснения – 2 (два) рабочих дня |
Уведомление о необходимости представления письменного объяснения причины применения методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника |
□ |
Получить от педагогического работника письменное объяснение или зафиксировать его отказ от представления письменного объяснения |
Резолюция руководителя на объяснительной записке работника либо акт, что работник отказался письменно объяснить причину совершения указанного нарушения трудовой дисциплины |
□ |
Оформление результатов расследования факта применения работником методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника |
Акт комиссии по расследованию факта применения методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника |
□ |
Ознакомить педагогического работника с Актом комиссии по расследованию факта применения методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника |
Расписка педагогического работника в Акте комиссии по расследованию факта применения методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника. В случае отказа педагогического работника от ознакомления, сделать в акте соответствующую отметку |
□ |
Проверить, что не нарушены сроки для применения дисциплинарного взыскания. Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в течение месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения |
Документы, подтверждающие применение методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника |
□ |
Проверить, что в день увольнения работник не находится в отпуске или на больничном |
|
□ |
Издать приказ об увольнении |
Приказ об увольнении. Основание – документы, которые подтверждают применение методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника, Акт комиссии по расследованию, уведомление о необходимости дать объяснения, объяснительная записка и др. |
□ |
Зарегистрировать приказ об увольнении в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
Запись в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
□ |
Ознакомить работника с приказом об увольнении не позднее последнего дня работы |
Виза ознакомления работника с приказом или отметка на нем, если это сделать невозможно |
□ |
Произвести с работником расчет не позднее последнего дня работы. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете |
Записка-расчет при увольнении |
□ |
Внести запись об увольнении в трудовую книжку и выдать ее работнику не позднее последнего дня работы |
Трудовая книжка, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на направление ее по почте, если работник в день увольнения отказался получить трудовую книжку либо отсутствовал на работе |
□ |
Выдать работнику справки и документы, связанные с работой, не позднее последнего дня работы |
Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», форма «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М), справка о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н), расчетный листок, выписка из формы расчета по страховым взносам, копии приказов и др. документов. Уведомление о необходимости получить документы после увольнения в случае отсутствия работника на работе в последний день работы |
□ |
Что сделать |
Какие документы оформить |
Готово |
Зафиксировать факт повторного в течение года грубого нарушения устава образовательной организации |
Акты, объяснительные записки, докладные или служебные записки, показания свидетелей |
□ |
Формирование комиссии по расследованию факта совершения педагогическим работником повторного в течение года нарушения устава образовательной организации |
Приказ о формировании комиссии |
□ |
Запросить у работника представить письменное объяснение о причинах совершения указанного дисциплинарного проступка. Срок представления письменного объяснения – 2 (два) рабочих дня |
Уведомление о необходимости представления письменного объяснения причины совершения указанного дисциплинарного проступка |
□ |
Получить от работника письменное объяснение или зафиксировать его отказ от представления письменного объяснения |
Резолюция руководителя на объяснительной записке работника либо акт, что работник отказался письменно объяснить причину совершения указанного нарушения трудовой дисциплины |
□ |
Оформление результатов расследования факта грубого нарушения устава образовательной организации |
Акт комиссии по расследованию факта повторного в течение года грубого нарушения устава образовательной организации |
□ |
Ознакомить педагогического работника с Актом комиссии по расследованию факта повторного в течение года грубого нарушения устава образовательной организации |
Расписка педагогического работника в Акте комиссии по расследованию факта повторного в течение года грубого нарушения устава образовательной организации. В случае отказа педагогического работника от ознакомления сделать в акте соответствующую отметку |
□ |
Проверить, что не нарушены сроки для применения дисциплинарного взыскания. Исчисление годичного срока, в течение которого повторное нарушение устава образовательного учреждения дает работодателю право па увольнение педагогического работника, начинается с момента совершения предыдущего грубого нарушения устава |
Документы, подтверждающие совершение педагогическим работником первого и повторного в течение года нарушения устава образовательной организации |
□ |
Проверить, что в день увольнения работник не находится в отпуске или на больничном |
|
□ |
Издать приказ об увольнении |
Приказ об увольнении. Основание – документы, которые подтверждают факт совершения педагогическим работником повторного в течение года нарушения устава образовательной организации, акт комиссии по расследованию, уведомление о необходимости дать объяснения, объяснительная записка и др. |
□ |
Зарегистрировать приказ об увольнении в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
Запись в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу |
□ |
Ознакомить работника с приказом об увольнении не позже последнего дня работы |
Виза ознакомления работника с приказом или отметка на нем, если это сделать невозможно |
□ |
Произвести с работником расчет не позднее последнего дня работы. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете |
Записка-расчет при увольнении |
□ |
Внести запись об увольнении в трудовую книжку и выдать ее работнику не позднее последнего дня работы |
Трудовая книжка, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на направление ее по почте, если работник в день увольнения отказался получить трудовую книжку либо отсутствовал на работе |
□ |
Выдать работнику справки и документы, связанные с работой, не позднее последнего дня работы |
Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», форма «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М), справка о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н), расчетный листок, выписка из формы расчета по страховым взносам, копии приказов и др. документов. Уведомление о необходимости получить документы после увольнения в случае отсутствия работника на работе в последний день работы |
□ |